院属各单位：
为规范对科研工作的管理，提高管理效率，提升服务质量，学院拟启用“科技管理云服务平台”并以此为依托进行科研成果登记。请各院部（处室）高度重视，组织本单位人员认真完善个人相关信息，按要求录入本人各类科研成果（包括在研项目）。具体要求通知如下：
一、成果录入范围
本次只录入2011年和2012年两个年度的科研成果，主要包括项目（包括今年结项和在研的项目）、论文、著作、鉴定报告、专利及奖励等。
二、录入和审核时间
1.个人网上录入截止时间：2012年12月31日
2.院部（处室）审核截止时间：2013年元月11日
逾期网络关闭，停止审核。
三、登录方式
登录学院科研信息网（科研外事处），点击左侧应用平台“科研管理云平台”，账户由学院统一分配（可向本人所属单位索取），密码同账户。
登录后请先完善个人信息，并修改登录密码，然后录入个人科研成果。
四、成果录入程序
1.个人录入
个人登录学院科研管理云服务平台，按规定分门别类录入本人2011年和2012年度科研成果，录入完毕后根据本部门统一安排，将成果原件提交以供审核。
2.院部（处室）审核
在个人录入截止后，院部（处室）指定懂科研、负责任的同志对本单位人员录入的成果与成果原件进行比对，认真审核，并签署审核意见。部门对审核通过科研成果的真实性负责。
3.学校审核
学校在院部（处室）审核截止后，组织人员对院部（处室）审核通过的成果进行二次审核，并签署审核意见。在学院审核结束后，院部（处室）可将成果原件返还个人。
4.成果奖励及信息上报
学校将审核通过的成果上报教育厅，并按学院相关规定进行奖励和考核。
五、其他注意事项
1.个人录入和部门审核请注意时间节点，逾期将无法办理。
2.录入系统的成果是科研考核、成果奖励、上报信息等工作的基本依据。
3.没有分配账号的教职工，由所在部门汇总后，统一分配账号。
4.教职工个人和部门科研秘书操作指南到本站“办事指南——科技管理云平台操作指南”或到学院“FTP——科研处”下载帮助文档（pdf格式）。
5.录入和审核过程遇到的问题，向本单位科研负责人或科研处咨询。垂询电话：3329710。
科研外事处
2012年11月30日
