院属各单位：
2013年度科研成果登记工作拟定于2013年12月1—13日集中进行。为确保各项工作有序、高效进行，请各单位高度重视，组织本单位人员登录“科技管理云服务平台”，认真完善个人相关信息，按要求尽可能详细地录入本人各类科研成果（包括在研项目）信息。具体要求如下：
一、成果登记范围
本次只录入2013年度的科研成果，主要包括项目（包括今年结项和在研的项目）、论文、著作、鉴定报告、专利、奖励、艺术作品等。
二、录入和审核时间
1.个人网上录入截止时间：2013年12月1日
2.院部（处室）审核时间：2013年12月2日—6日
3.科研外事处审核时间：2013年12月10日—13日
逾期网络关闭，停止审核。
三、成果登记程序
1.个人录入
登录学院科研管理云服务平台，首先对个人信息进行完善，然后按规定分门别类录入本人2013年度科研成果，录入完毕后根据本部门统一安排，将成果原件提交以供审核。个人系统录入截止时间为12月1日。
2.院部（处室）审核
在个人录入截止后，院部（处室）在对自己单位所有人员信息进行确认后，对本单位人员录入的成果与成果原件进行比对，认真审核，并签署审核意见。部门对审核通过科研成果的真实性负责。院部（处室）审核截止时间为12月6日。
3.学院审核
在院部（处室）审核截止后，学院组织人员对院部（处室）审核通过的成果进行二次审核，并签署审核意见。在学院审核结束后，院部（处室）可将成果原件返还个人。学院审核时间安排详见附表。
4.成果奖励及信息上报
学校将审核通过的成果上报教育厅，并按学院相关规定进行教职工科研岗位考核和部门年度科研专项目标考核，同时对相关成果进行奖励。
五、其他注意事项
1. 工作岗位或隶属关系有调整的教职工，请将本人云平台账户、及单位变化情况统一汇总至现所在单位科研秘书处。科研秘书在对本部门目前人员情况充分确认后，于11月26日报至科研外事处，科研外事处可即时调整。
2.录入和审核过程中需注意的几个问题
（1）个人资料：因系统有更新，在登陆系统录入成果前，首先完善本人学科、手机、电邮、研究方向等详细信息（带星号项目）。
（2）我的项目：基本信息-学科门类，无论哪个学科的教育教学研究均选择社科类；详细信息-合同经费，校级0.2-0.5（万元），厅级0.3-0.8（万元），省级1.0-5.0（万元）；统计信息有点麻烦，但各项必须选择，若无对应选项，相近说得通就行，不可留空。
去年已录入的立项项目，无须重新录入，只对变更信息进行完善、修改即可。2013年度结项的项目同时获奖，获奖级别请在“基本信息—项目获奖”栏内录入。不再在“我的奖励-成果奖励”中重复录入。其他年度结项项目在2013年度获奖的，须在“我的奖励-成果奖励”录入
（3）论文成果：学科门类指论文所属学科，非指本人专业所属学科。新增论文可通过“论文检索”批量导入后，再修改、完善。合著论文一般由排名最靠前的我院教师进行录入，其他合作者不再录入、不再审核。
（4）著作成果：合著著作一般由排名最靠前的我院教师进行录入，其他合作者不再录入、不再审核。
（5）鉴定成果：科技厅成果鉴定及其他各类非立项项目的成果鉴定在此录入。录入时也由排名最前的我院教师录入，其他参与人员不再录入。
3.录入和审核过程遇到的问题，可通过以下途径进行咨询或获得帮助：
（1）咨询所在单位科研秘书；
（2）加入QQ群229891948(.鹤院科研)，进行交流；
（3）拨打电话3324194或3329710垂询。
科研外事处
2013-11-20
附表：
2013年度科研成果登记学院集中审核安排
| 时 间 |
部 门 |
备 注 |
| 12.10 （周二） |
上午 |
机电、化材、食品 |
按既定时间审核，若确需调整，请提前沟通。 |
| 下午 |
经管、建筑、图书、电子 |
| 12.11 （周三） |
上午 |
医学、基础部 |
| 下午 |
人文、公体部 |
| 12.12 （周四） |
上午 |
护理、思政部 |
| 下午 |
团委、行办、人事处、后勤保障、体育馆、基建处 |
| 12.13 （周五） |
上午 |
安保处、学生处、招就处、教务处、组织部、中专 |
| 下午 |
继续教育、党办、纪委、审计、财务处、工会等 |
备注：
①请各单位负责此工作的同志在学院审核前，根据成果类别，按照云平台显示的顺序备好待审成果原始材料；
②论文、专著等均须在本人撰写部分作显著标志，专著需在有本人名字的前言处注明字数计算式子及字数；
③院部成果科研处上门审核，审核时至少提供两台性能稳定、能上网的电脑，处室成果直接到科研外事处审核。
