关于进行2017年科研成果登记的通知
院属各单位：
经学院同意，2017年科研成果登记工作定于2017年12月20日～2018年1月5日集中进行，请各单位高度重视，组织本单位人员登录“科技管理云服务平台”完善“我的资料”，按要求详细、准确地录入并上传本人各类科研成果信息（包括2017年新立项目）。具体要求如下：
一、成果登记范围
本次只录入2017年（2017年1月1日～12月31日）取得的科研成果，主要包括项目、论文、著作、艺术作品、专利、成果奖励等。
二、时间安排
1.个人网上录入时间：2017年12月20～26日
2.院属各单位原件审核和网络审核时间：2017年12月27～31日
3.学院网络审核时间：2018年1月2日～4日
4.审核过程发现的问题处理：2018年1月5日
逾期网络关闭，停止录入、审核，学院不再组织补登工作。在学院审核工作结束后，因个人原因未登记的成果，不再登记、也不再发放成果奖励。
三、成果登记程序
（一）个人录入成果信息并按要求上传附件
1.登录学院科研管理云服务平台，对“我的资料”进行完善。
2.按规定分类别录入本人2017年科研成果，并分别在“电子版附件”栏按要求分别上传该成果的电子文档（每项成果要求上传的内容制成1个PDF格式文件，文件以“作者+成果类别+成果名称”命名）。各类成果电子文档内容要求如下：
①论文：杂志封面、显示杂志刊号的页面、杂志目录（在本人篇目位置做显著标志）、论文正文（该期杂志上论文正文页面或从知网、维普或万方期刊网下载的论文页面）、其他能代表杂志荣誉或论文质量的有效材料或证明。
②著作或教材：封面、版权页、扉页（显示主编、副主编、参编人员的页面）、显示本人参编内容的前言或目录等（教材若有省级教育行政部门批准立项的文件需要一并上传）。
③艺术作品：获奖证书（或入选证书）、艺术作品照片等。
④专利：专利请求书、说明书、专利证书。
⑤成果奖励：获奖证书、表彰文件、获奖成果原始材料（论文、著作、调研报告等核心内容）。
3.录入完毕后根据所在单位统一安排，将成果原件提交供所在单位审核。
4.教师个人网上录入截止时间为12月26日。
（二）院属各单位原件审核和网络审核
在个人录入截止后，院属各单位对本单位所有人员信息进行审核、确认，并对本单位人员录入的成果信息与成果原件逐个、逐项进行比对、更正、补漏，签署审核意见，审核截止时间为12月31日。从2017年起，学院不再对教师录入且经部门审核通过的成果信息与成果原件进行二次审核，部门对审核通过科研成果的真实性负责。
（三）学院网络审核
在院属各单位审核工作完成后，学院对院属各单位审核通过的成果信息与上传的附件进行核对，签署审核意见。在学院审核结束后，院属各单位可将成果原件返还教师本人。
（四）成果奖励及信息上报
学院将审核通过的成果上报教育厅，并根据《鹤壁职业技术学院科研成果奖励办法》（鹤职院〔2015〕70号），对属于奖励范围的科研成果进行奖励。
四、其他注意事项
（一）2017年工作岗位有调整的教职工，请将本人云平台账户、单位变化情况统一汇总至现所在单位科研秘书处，由科研秘书在12月25日统一到科研外事处进行变更。
（二）录入和审核过程中需注意的几个问题
1.我的资料：因系统更新，在登陆系统录入成果前，首先完善本人职称、学科、手机、电邮、研究方向等详细信息（带星号项目）。
2.2017年参加职称评审的人员，在学院人事处返回评审材料3个工作日内，完成成果录入；所在单位在教师录入截止后的2个工作日内完成审核。具体时间安排以“鹤院科研”微信群通知为准。
3.以下内容无须录入系统
优质课或说课比赛、教师技能竞赛；技能大赛辅导教师奖；优秀教师、专业带头人；第一专利权人不是“鹤壁职业技术学院”的专利、不显示“鹤壁职业技术学院”名称的论文、项目、教材、著作、奖励等；各类科研成果鉴定；不足3千字的论文等。
4.以下杂志无须录入系统
魅力中国 好家长 商情 质量管理
东方教育 教育现代化 教育 医药卫生
医药 商业2.0 新教育时代 科技展望
中国科技博览 知音励志 食品安全导论 养生保健
（黑名单杂志持续补充中……）
5.项目录入需注意的问题
①项目一览→新增→基本信息→学科门类，无论本人所学专业是什么，凡是教育教学类的课题均选择“社科类”。
②由项目负责人或排名最靠前的我院教师进行录入，其他参与者不再重复录入，按“谁录入谁审核”的原则，其他参与者所在单位也无需审核项目成果原件。
③统计信息有点麻烦，但各项必须选择，若无对应选项，相近说得通就行，不可留空。
④项目无获奖的在“项目获奖情况”栏填0即可；去年已录入的立项项目，无须重新录入，只对信息进行完善。
⑤2017年结项且获奖的项目，获奖级别请在“基本信息→项目获奖”栏录入。不需要在“我的奖励→成果奖励”重复录入。其他年结项项目在2017年获奖的，须在“我的奖励→成果奖励”录入。
6.论文成果和著作成果录入需注意的问题
论文成果和著作成果的学科门类指论文或著作内容所属学科，非指本人专业所属学科。合著论文或合著著作由排名最靠前的我院教师进行录入，其他合作者不再重复录入，按“谁录入谁审核”的原则，其他合作者所在单位也无需审核成果原件。
7.专利录入需注意的问题
只录入2017年获得授权且专利权人为“鹤壁职业技术学院”的专利。
（三）录入和审核过程遇到的其他问题，可通过以下途径获得支持：
1.咨询所在单位科研秘书；
2.通过QQ群（229891948)或微信群，进行交流；
3.拨打电话3329710垂询。
科研外事处
2017年12月19日
